Hallo Hilmi,
die Mehrkosten trage ich gerne, kein Problem, mache dir da keinen Kopf. Ich freue mich, wenn das Treffen möglich wird.
Eine Vorauszahlung der Teilnehmer an dich finde ich selbstverständlich. Lieber etwas mehr einkalkulieren. Ich weiß aus leidvoller Erfahrung, dass dies sogar notwendig ist. Dann hast du Planungssicherheit.
Freundliche Grüße
Peter
